Tem se tornado cada vez mais comum a contratação de uma administradora de condomínios para gerenciar as demandas dos imóveis. O principal objetivo dessa prestação de serviço é melhorar a organização da gestão do condomínio.
Mas afinal, você sabe como funciona esse serviço na prática? Quando essa opção se torna estratégica para o local? E como fica a função do síndico nesse caso? É o que vamos esclarecer no texto a seguir.
Continue a leitura e descubra tudo o que você precisa saber sobre uma administradora de condomínios.
Como funciona uma administradora de condomínios?
O serviço de administração de condomínios é contratado como sendo responsável pela gestão financeira, administrativa e de recursos humanos. Ou seja, uma empresa terceirizada é quem ficará responsável por todos os trâmites burocráticos do condomínio.Essa é uma estratégia interessante para colocar “ordem na casa” nos condomínios. Em geral, essas tarefas burocráticas são de responsabilidade do síndico. Porém, o mesmo pode ficar sobrecarregado com a quantidade de demanda.
Logo, a contratação de uma administradora de condomínios é a melhor solução para organizar e melhorar a gestão interna.
O que faz uma administradora de condomínios?
As demandas da administradora vai depender das necessidades de cada condomínio. É possível fechar “pacotes” de acordo com o perfil administrativo de cada local.Porém, geralmente, essas são as principais funções do serviço contratado:
- Cuidar e planejar as finanças do condomínio
- Emitir e distribuir os boletos das taxas condominiais.
- Fazer a cobrança dos inadimplentes
- Organizar todas as obrigações fiscais e contábeis
- Fazer o pagamento de funcionários
Além desses serviços citados, a administradora de condomínios pode atuar com certas demandas pontuais. Como por exemplo:
- Direcionamento das reuniões condominiais
- Gestão e contratação de prestadores de serviços
- Auxiliar em certas questões jurídicas
- Arquivamento de documentos importantes
- Ajudar com o planejamento de obras e manutenções no condomínio.
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Síndico profissional: o que é e quais suas funções no condomínio?
Como fica a função do síndico nesse caso?
É importante deixar claro que, a contratação de uma administradora de condomínios não elimina a necessidade da figura do síndico. Ela, inclusive, vai atuar em conjunto com o mesmo no gerenciamento das demandas do condomínio.O papel de síndico passa a ser de gestor. Ou seja, ele deve fiscalizar e direcionar as demandas a serem realizadas pela empresa terceirizada.
O síndico deverá, portanto, manter a administradora atualizada sobre a rotina no condomínio e todas as eventuais necessidades do local.
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